Estruturar uma empresa familiar rural é um desafio que exige organização, estratégia e, acima de tudo, uma estrutura de Governança eficaz. Para manter a harmonia e impulsionar o crescimento do negócio, produtores rurais têm investido em práticas que garantem uma gestão eficiente e preparada para o futuro. Mas como dar os primeiros passos na implementação da Governança e quais benefícios isso traz para a família e para o negócio?
A importância da Governança em empresas familiares rurais
A Governança em empresas familiares rurais vai além da organização administrativa. Ela ajuda a definir papéis, estabelecer processos claros de tomada de decisão e também diretrizes que ajudam a proteger a empresa de conflitos internos, comuns em empresas familiares.
Em um ambiente, em que as decisões costumam ser centralizadas e os valores familiares são fortes, a Governança surge para profissionalizar a relação da gestão e apoiar a transição da liderança e do controle para as próximas gerações.
Com esses objetivos em mente, é importante saber por onde começar. Abaixo, a Safras & Cifras listou algumas práticas fundamentais para estruturar a Governança e preparar a empresa para o crescimento sustentável e a sucessão familiar.
Estruturando a Governança na empresa rural
1.Definição de papéis e responsabilidades
O primeiro passo para estabelecer a Governança é definir papéis e responsabilidades. Com uma estrutura bem definida, cada membro sabe qual é sua função dentro da empresa, evitando conflitos e sobrecarga de tarefas, já que os limites de cada um ficam mais claros para todos. Essa etapa é fundamental para que a empresa funcione de forma eficiente, permitindo que as decisões sejam tomadas de maneira e organizada e transparente.
2. Estabelecimento de canais formais de comunicação e tomada de decisões
A comunicação é um dos grandes desafios dentro das empresas familiares, por isso a criação de conselhos familiares e comitês estratégicos pode auxiliar na organização do fluxo de informações para os membros, sendo eles familiares, sócios e/ou gestores.
Além disso, esses órgãos também contribuem para a qualificação da tomada de decisões incentivando a participação dos envolvidos e, quando necessário, incluindo a participação de especialistas capazes de trazer uma visão técnica e objetiva para contribuir com o desenvolvimento da empresa familiar.
3. Processo de sucessão
Uma das maiores dificuldades das empresas familiares é a transição de liderança entre gerações. Um processo de sucessão bem estruturado garante que o conhecimento e os valores da empresa sejam preservados e transferidos para os novos líderes, evitando atritos desnecessários. Esse processo inclui a capacitação dos sucessores e a preparação gradual para que estejam prontos para assumir cargos de liderança.
4. Formalização de acordos familiares
A formalização de acordos familiares, como um protocolo ou um código de conduta, pode ser um elemento-chave da Governança. Esses documentos trazem clareza sobre regras e expectativas de conduta e podem incluir diretrizes sobre temas sensíveis como, por exemplo, participação de cônjuges, entrada das novas gerações na empresa e remuneração dos membros da família, facilitando a convivência e a tomada de decisão.
5. Gestão Econômica e Financeira Integrada
A Governança também inclui o estabelecimento de um controle econômico e financeiro estruturado, com metas e indicadores que permitam uma visão clara dos resultados. Assim, é possível tomar decisões informadas e garantir a sustentabilidade financeira da empresa, além de promover o desenvolvimento contínuo dos negócios.
Os benefícios da Governança para empresas familiares rurais
Ao implementar a Governança, a empresa familiar rural obtém diversos benefícios:
- Maior transparência, comunicação e organização, com processos de decisão claros e definidos;
- Harmonia familiar e alinhamento de expectativas, reduzindo conflitos entre os membros da família;
- Fortalecimento da estrutura para o crescimento, o que permite que a empresa explore novas oportunidades de forma estruturada;
- Longevidade e sustentabilidade da empresa, especialmente em momentos de transição de geração.
Como a Safras & Cifras pode ajudar
Com mais de 35 anos de experiência em gestão e Governança para o agronegócio, a Safras & Cifras apoia empresas familiares rurais a desenvolverem estruturas robustas e eficientes de Governança. Contando com consultores especializados, a Safras & Cifras orienta sobre a definição de papéis, criação de conselhos, formalização de documentos e planejamento sucessório, trazendo uma visão estratégica e personalizada para cada cliente.
Para produtores que buscam profissionalizar a gestão e garantir a harmonia na família, a implementação de uma Governança estruturada é o caminho certo. E com a Safras & Cifras ao lado, esse processo se torna mais seguro e eficiente.
Sobre a Safras & Cifras
Criada em 1990, na cidade de Pelotas, no Rio Grande do Sul, a Safras & Cifras trabalha para famílias do agronegócio, trazendo soluções em Planejamento Sucessório, Governança, Planejamento Tributário e Gestão Econômica e Financeira, Mediação, Gestão Fundiária e Gestão Estratégica de Pessoas.
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